Points clés
Numendo a accompagné Armor Iimak dans la structuration et la conduite d’un appel d’offres pour une solution de gestion des médias (DAM). Ce travail a permis à Armor Iimak de clarifier précisément ses besoins, cibler efficacement les éditeurs pertinents et garantir un choix de solution adapté à ses enjeux métiers.
2
Business Analysts
100%
réalisé à distance
Contexte
Armor Iimak a identifié un besoin en outil de gestion des médias (DAM) pour structurer et optimiser la gestion de ses contenus numériques. Un premier document d’expression des besoins a été rédigé en interne afin de cadrer les attentes et les exigences. Pour affiner ce projet et garantir un choix pertinent de solution, Numendo a été sollicité pour organiser et structurer l’appel d’offres.
Intervention
Durant sept jours, une équipe de deux business analysts a conduit des ateliers avec les utilisateurs, afin de préciser le cahier des charges, de définir les personas utilisateurs et d’identifier les besoins spécifiques liés à l’organisation. L’intervention a également permis d’établir une pré-sélection des éditeurs et de préparer les soutenances des fournisseurs potentiels. Ce travail a été réalisé entièrement à distance.
Les livrables comprenaient les comptes-rendus des ateliers, une pré-évaluation des fournisseurs, ainsi que la constitution du dossier d’Appel d’Offres.
Les livrables comprenaient les comptes-rendus des ateliers, une pré-évaluation des fournisseurs, ainsi que la constitution du dossier d’Appel d’Offres.
Nous avons trouvé avec Numendo un accompagnement qui coche toutes les cases : une vraie capacité à comprendre nos enjeux métiers, une écoute attentive, et des conseils accessibles aussi bien pour nos équipes communication que pour notre DSI. Au final, nous avons fait un choix en toute confiance, avec une solution qui nous permet d’entrer dans une nouvelle ère de gestion de nos assets digitaux. Une vraie réussite, avec la satisfaction de s’appuyer sur une entreprise française, proche de ses clients, et orientée vers le succès.
Résultats
Grâce à cet accompagnement, Armor Iimak dispose désormais d’une vision claire et détaillée de ses besoins et des solutions adaptées du marché. Le travail d’analyse et de pré-sélection a permis de cibler les éditeurs les plus pertinents, garantissant ainsi une prise de décision éclairée et efficace. En appréhendant au mieux son contexte Système d’Information, l’entreprise peut avancer avec une approche structurée et méthodique pour l’implémentation future de son outil DAM.
